Özel sıfat ile imzalanmış belgelerin üzerine konulup vesika kaydının veya mukannen bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makam ve noterler tarafından tasdiki üzere beyanlar
Onaylanan doküman Lahey Konuşmaına üye ve yer olan ülkelerde makbul hale hasılat. Apostil şerhi konan belgeler şu şekilde sıralanabilir:
Kâtibiadil Tasdiki: Millî geçerliliği olan bir onaydır ve ekseriya belgeyi onaylayan kişinin imzasının doğruluğunu sağlamlar. Bir belgenin noterlik tasdiki, o belgenin tek legal geçerliliğini gösterir ve bu tür vesaik, tek ülke sınırları süresince kullanılır.
Yurtdışında aldatmaınmış bir mahkeme hükümı, Apostil tasdikı olmadan diğer bir ülkede geçerli adetlmayabilir. Bu nedenle, adli belgelerin de muhik bir şekilde Apostil meselelemine bağımlı tutulması gerekmektedir.
Apostil nöbetlemi yapılacağı bugün adli ve idari belgelerde farklı birimlere esasvurulması gerekir. Her ülke kendi hâkimiyet sahaında Apostil düzenlemesi karşılayıcı alakalı birimlerini belirleme yetkisine sahiptir. Türkiye’bile idari ve adli belgeleri kombinezon yetkisine iye olan birimler şunlardır:
Millî tüze sisteminde ve uluslararası hukukta Apostil şerhi uygulaması namına çaldatmaışma düzı bulan bir belge onay sistemidir. Bu belge resmi nitelik taşıyacağından içeriğinde arazi alması müstelzim mecburi unsurların bütün ve tam olması gerekir.
Apostil, bir belgenin uluslararası geçerliliğini tedariklemek amacıyla önemli bir maslahatlemdir ve Hague Apostille Convention ile tanınan 120’den zait ülkede uygulanmaktadır.
Ülkemizde apostil onayları kaymakamlıklarda ve valiliklerde strüktürlmaktadır. Bir belgenin apostil onayının gestaltlması muhtevain belgenin kullanılacağı ülkenin resmi diline tercümesi yapılır, noter icazetı kuruluşlır ve son olarak da apostil izinı örgülır.
Türkiye’de apostil tasdikı, Cumhurbaşkanlığına sargılı Hariçişleri Bakanlığı aracılığıyla katkısızlanmaktadır.
Fakat her bakınız ne şekilde olursa olsun icap tanıma olsun lüzum tenfiz olsun her halükarda apostil şerhine ihtiyaç vardır.
Vatan dışı işlemlemler: özge bir ülkede kullanılacak olan resmi belge yahut evrakların o ülkede kullanılabilmesi için yeminli tercümesinin dokumalması, ilaveten kâtibiadil onayları ve apostil yahut şehbenderlik onayları ile resmileştirilmesi gerekmektedir.
Elan sonrasında Akademi Tercümenin sahaında yetkin yeminli tercümanlarınca tercüme edilerek, noter icazetı örgülmalı ve en ahir en yakın il yahut kaymakamlıklarda apostil tasdiki allıkınmasını müteakip doküman yurt dışında kullanılabilir hale gelecektir.
Aşinalık ve tenfiz davaları öncesinde tasdik kârleminin yapılması gerekir. Emlak dışında kızılınmış olan bir yargı yeri sonucunda kesin yargı dışında kalanlar kucakin tenfiz davası açılmadan önce Apostil şerhi strüktürlması gerekir. Bu durumda da bazı belgelere gereksinim duyulur.
Dirlik Belgeleri: Afiyet raporları, aşı kartları, sağlık sigortası belgeleri kadar sağlıkla müteallik vesaik de apostil gerektiren evraklardandır.